Раніше діяльність музеїв України чітко не регулювалася. Кожен музей мав власні методи обліку свого фонду. Це ускладнювало доступ до повної інформації про культурні цінності країни. Процес дослідження та документування музейних предметів залишався для музейників нескінченним завданням, яке потребує систематизації та стандартизації. Запровадження централізованої електронної системи Державного реєстру музейного фонду має допомогти зберегти та ефективно управляти музейною спадщиною у власності держави.
1. Проактивне залучення експертів/-ок з музейної справи та суміжних сфер.
2. Збір вимог та перетворення їх на технічне завдання для розробників/-иць.
3. Проєктування системи з нуля.
4. Створення дизайн-системи.
5. Контроль за розробкою, використання найкращих стандартів безпеки даних.
6. Розробка нормативно-правових актів.
1. Створення якісного інструменту обліку предметів музейного фонду України.
2. Забезпечення контролю та безпеки музейних предметів шляхом відслідковування їхнього розташування в реальному часі.
3. Забезпечення прозорості й ефективності в управлінні рухом музейних предметів через систематичне відстеження переміщень та дій з предметами.
4. Отримання актуальної інформації про музейні предмети, що були викрадені, пошкоджені, знищені тощо.
5. Підвищення прозорості та доступності інформації про музейні предмети для дослідників/-иць, студентів/-ок та громадськості.
1. Створення єдиного Державного реєстру музейного фонду України.
2. Ведення структурованого обліку музейних предметів та музейних колекцій згідно зі стандартами обміну даними ЄС: CIDOC Conceptual Reference Model, стандарт ISO 21127, стандарт LIDO (Lightweight Information Describing Objects).
3. Управління користувачами/-ками зі складними багаторівневими рольовими доступами.
4. Оцифрування логістичних операцій з музейними предметами та відстеження їхнього місцезнаходження.
5. Отримання музеями дозволу від Міністерства культури та стратегічних комунікацій.
6. Міграція даних з інших музейних інформаційних систем.
7. Інтеграція з публічним порталом для відображення загальнодоступної інформації про музейні предмети.
